Topic outline
Manajemen Proyek TI (CSIM603189 / 3 SKS)
Dr. Indra Budi S.Kom, M.Kom
Ave Adriana Pinem, S.Kom, M.Kom
indra@cs.ui.ac.id ave.pinem@cs.ui.ac.id Selamat datang rekan-rekan mahasiswa Universitas Indonesia. Melalui mata kuliah/modul ini, Anda akan mempelajari konsep Manajemen Proyek Teknologi (TI) Informasi berdasarkan knowledge area dan process group yang didefinisikan oleh Project Management Institute (PMI) dan menerapkan konsep tersebut pada kasus sederhana.
Setelah mengikuti mata kuliah ini, ketika mahasiswa diberikan informasi mengenai beberapa kandidat proyek TI, mahasiswa mampu memilih proyek mana yang layak untuk dilanjutkan serta mampu membuat project plan terkait knowledge areas dengan mengikuti kaidah PMI (Project Management Institute) dan memahami apa yang dilakukan pada setiap fase pengerjaan proyek dengan baik pada setiap knowledge area tersebut.
LINK ZOOM
KELAS A - Sesi Tanya Jawab, Join Zoom Meeting here (pswd: tanyajawab)Gunakan username zoom: Nama Lengkap - NPM
KELAS B, Join Zoom Meeting here (pswd: manprob)Gunakan username zoom: Nama Lengkap - NPM
TUGAS
Tanya Jawab Tugas 3 Kelompok
Minggu 1 - Introduction to Project Management
Pada Minggu ini dijelaskan mengenai perkembangan kebutuhan manajemen proyek khususnya proyek teknologi informasi (TI), definisi proyek (contoh, atribut, dan konstrain), manajemen proyek (elemen penting dan kerangka manajemen), hubungan antar proyek, program dan portfolio serta kontribusi terhadap kesuksesan organisasi, peran dari manajer proyek (tugas, keahlian, serta karir khususnya manajer proyek TI), dan profesi dalam manajemen proyek.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 13.45 : Belajar Mandiri Slide Part 1 dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
13.45 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Silabus, Task 1 dan Materi Part 2)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 2 - The Project Management and IT Context
Pada minggu ini dijelaskan mengenai pandangan ‘sistem’ dari manajemen proyek serta aplikasinya pada proyek TI, konsep organisasi termasuk four-frames, struktur dan kultur organisasi; pentingnya peranan pemangku kepentingan dan manajemen tingkat atas, fase dan siklus hidup proyek; atribut unik dan lingkungan yang beragam dari proyek TI; serta tren terkini dari manajemen proyek TI.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 13.45 : Belajar Mandiri Materi Part 2 (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
13.45 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi Part 1, Tanya Jawab Materi Part 2 dan Task 1)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 3 - The Project Management Process Groups: A Case Study
Pada topik/modul ini, dijelaskan mengenai lima grup proses (process group) dari manajemen proyek, serta relasinya dengan area pengetahuan (knowledge areas) dari manajemen proyek, bagaimana organisasi mengembangkan metodologi manajemen proyek TI untuk memenuhi kebutuhan organisasi. Pada minggu ini dilakukan diskusi untuk meninjau studi kasus mengenai aplikasi dari process group pada metodologi pengembangan produk yang berbeda serta menjelaskan template untuk menyusun dokumen bagi masing-masing process group.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 13.25 : Belajar Mandiri Materi Part 1 (dan Video Material)
13.25 - 14.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Focus Group Discussion)
14.20 - 15.00 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Home Group Discussion)
15.00 -15.20 : Sesi Presentasi hasil diskusi
15.20- 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 4 - Project Integration Management
Pada minggu ini dilakukan pembahasan mengenai analysis kelayakan proyek dan metode pemilihan proyek serta kerangka umum (overall framework) dari manajemen integrasi proyek (project integration management) sesuai dengan area-area pengetahuan (knowledge areas) dan siklus hidup proyek (project life cycle).
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.00 : Belajar Mandiri Materi Minggu 4 (dan Video Material)
14.00 - 14.30 : Mengerjakan Task 1 dan Task 2 dalam kelompok 3-4 orang, pada forum diskusi
14.30 - 15.20 : Sesi Sinkronus menggunakan Zoom
15.20- 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 5 - Project Scope Management
Pada topik/modul ini, dibahas tentang pentingnya manajemen cakupan proyek (project scope management) yang baik serta proses dan metode dalam pendefinisian cakupan proyek hingga menyusun work breakdown structure, memvalidasi dan mengontrol cakupan proyek.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.00 : Belajar Mandiri Materi Part 1 (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
14.00 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi Part 2, Tanya Jawab Materi Part 1 dan Task 1)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 6 - Project Time Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan mengenai pentingnya manajemen jadwal proyek (project time management) yang baik, proses perencanaan manajemen penjadwalan proyek, membuat dan menggunakan network diagrams serta dependensi dalam mengurutkan aktivitas proyek dan mengontrol jadwal proyek
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.15 : Belajar Mandiri dari Materi (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 dan Task 2 pada Forum Diskusi
14.15 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Tanya Jawab dan Pembahasan Materi dan Task 1-2)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 7 - KUIS 1
Kuis 1 akan diadakan pada hari Kamis 29 Oktober 2020 pukul 12.00-12.30 secara online melalui SCELE FASILKOM.
Materi yang diujikan adalah Materi Minggu 1 - Minggu 6
Bagi yg tidak bisa mengikuti kuis pada jadwal tersebut, silakan menghubungi dosen kelas masing-masing.
Minggu 8 - UTS
UTS akan diadakan pada hari Kamis 5 Oktober 2020 pukul 13.00-15.05 secara online melalui SCELE FASILKOM.
Materi yang diujikan adalah Materi Minggu 1 - Minggu 6
Try Out UTS diadakan pada Hari Sabtu 31 November 2020 pukul 12.00 melalui Scele Fasilkom
Minggu 9 - Project Cost Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya manajemen biaya proyek (project cost management) yang baik, prinsip, konsep, istilah dalam pembiayaan, proses perencanaan biaya, analisis dan penentuan anggaran proyek serta proses pengendalian biaya proyek TI.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.15 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
14.15 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi, Tanya Jawab Materi dan Task 1)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 10 - Project Quality Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya manajemen kualitas proyek (project quality management) yang baik, perencanaan manajemen kualitas, penjaminan kualitas, kontrol kualitas, serta teknk dan perangkat untuk melakukan kontrol kualitas.
Materi:
Kegiatan Minggu ini: pada minggu ini tidak ada sesi sinkronus dengan Zoom
13.00 - 13.25 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material)
13.25 - 14.25 : Focus Group Discussion
14.25 - 15.30 : Home Group Discussion
Post Test dengan Kahoot akan dilakukan di Minggu 11
Minggu 11 - Project Human Resource Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya manajemen sumber daya manusia (project human resources management) yang baik serta memahami proses dalam pengelolaan sumber daya manusia pada proyek.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.15 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
14.15 - 15.15 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi, Tanya Jawab Materi dan Task 1)
15.15 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot Minggu 10 dan Minggu 11
Minggu 12 - Project Communication & Stakeholder Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya pengelolaan komunikasi (project communication management) yang baik di proyek dan kebutuhan untuk mengembangkan softskill. Selain itu, dibahas pentingnya manajemen pemangku kepentingan proyek (project stakeholder management) yang baik serta proses identifikasi, menyusun daftar pemangku kepentingan dan melakukan analisis hubungan dengan pemangku kepentingan.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.00 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
14.00 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi, Tanya Jawab Materi dan Task 1)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 13 - Project Risk Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya manajemen risiko dalam proyek (project risk management) yang baik serta memahami proses dalam pengelolaan risiko serta tools yang dapat digunakan.
KUIS 2 akan dilaksanakan pada hari Kamis 10 Des 2020 pukul 13.00-13.40
Materi Kuis 2: Cost, Quality, Human Resources, Communication dan Stakeholder Management
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 13.40 : KUIS 2 melalui SCELE Fasilkom
13.40 - 14.00 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material)
14.00 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi, Tanya Jawab Materi)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Minggu 14 - Project Procurement Management
Pada topik/modul ini, dijelaskan pentingnya manajemen pengadaan dalam proyek (project procurement management) yang baik serta memahami proses dalam pengelolaan pengadaan selama proyek berlangsung.
Materi:
Kegiatan Minggu ini:
13.00 - 14.00 : Belajar Mandiri Materi (dan Video Material) dan mengerjakan Task 1 pada Forum Diskusi
14.00 - 15.20 : Sesi sinkronus menggunakan Zoom (Pembahasan Materi, Tanya Jawab Materi dan Task 1)
15.20 - 15.30 : Post Test dengan Kahoot
Evaluasi Akhir
